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项目资料管理规范

项目资料是项目从立项到收尾全生命周期的真实记录，小到几个人的内部研发项目，大到跨部门跨单位的大型合作项目，资料管理都是不能忽略的核心环节。我做项目相关工作快十年了，见过太多项目干得漂亮最后栽在资料上：验收的时候找不到甲方签字的确认单，结算的时候拿不出变更审批的依据，交接的时候资料散落在好几个人的私人电脑里找不到踪迹，最后要么耽误项目款结算，要么要整个团队熬夜补资料，甚至还有因为资料缺失吃了亏、误了事的例子。正是因为见过太多这样的教训，我们才整理了这套可落地的项目资料管理规范，目的就是让所有项目的资料管理都有章可循，避免不必要的风险和麻烦，接下来就从各个层面详细说明规范要求。

1总则

1.1规范制定目的

制定本规范的核心目的，是统一公司所有项目的资料管理标准，保证项目资料的完整性、准确性、可追溯性，保护公司和合作方的信息安全，同时积累项目经验为后续同类项目提供参考，避免重复踩坑，从整体上提高公司的项目管理效率。很多朋友觉得资料管理是给领导做样子的闲活，其实真的是给自己省心，我自己做项目这么多年，资料整理到位，后面不管是查信息还是做交接，都不用慌，真的省了好多没必要的麻烦。

1.2适用范围

本规范适用于公司所有对内对外正式立项的项目，不管是周期几个月的小型项目，还是周期长达几年的大型合作项目，不管是研发类、工程类还是服务类项目，都要按照这套规范执行，没有例外。不