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商品采购信息确认函通用4篇

商品采购信息确认函第（1）篇

尊敬的____公司：

本函旨在确认贵司与我方在商品采购方面的具体事项，保证双方在合作过程中信息一致、责任明确，以便顺利推进采购流程。

1.具体事项详细描述

我方已根据贵司提供的采购清单，对商品规格、数量、型号、技术参数等关键信息进行核对，并确认无误。贵司应于本函签发之日起____个工作日内，将采购订单、发票、质量检验报告等相关文件发送至我方指定邮箱____@xxx。

2.数据事实支撑

根据我方系统记录，截至____年____月____日，贵司已确认采购____件商品，总金额为人民币____元（大写：____元），商品型号为____，规格参数详见附件一。我方已对商品进行验收，并出具验收单编号____，确认商品状态良好，符合合同约定。

3.明确的行动建议或要求

贵司应保证所采购商品的质量符合国家相关标准，并在交货前提供完整的质量保证文件。我方将在收到货物后____个工作日内进行开箱验货，并出具验收报告。若出现质量问题，贵司应承担全部责任，并在____个工作日内提供合格品或全额退款。

4.时间节点和后续安排

贵司应于____年____月____日前完成订单确认，并在____年____月____日前完成商品交付。我方将在收到货物