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采购询价比价管理规定

我在生产型企业采购部门做了近十年，见过太多因为询价比价没有规矩闹出的问题：小到买回来的物料不符合要求耽误生产，来回退换折腾半个月；大到采购成本虚高、滋生廉洁问题，最后既害了公司又坑了自己。这份采购询价比价管理规定，是我们踩了无数坑、攒了十多年经验总结出来的，核心目的就是规范操作、降本增效、防范风险，既保障公司利益，也保护每一个从业的采购人员。

1总则

1.1制定目的

为规范公司所有采购环节的询价比价行为，保证采购产品和服务的质量，合理控制采购成本，防范采购过程中的操作风险和廉洁风险，保障公司各部门业务正常开展，结合公司实际运营情况，制定本规定。说白了，这份规定不是给大家套枷锁，是给大家划好安全线，按流程走，既不会对不起公司，也不会对不起自己。

1.2适用范围

本规定适用于公司及下属所有分公司、各部门的所有采购行为，凡是未纳入年度集中框架协议、单次采购估算金额超过一千元的采购，都必须按照本规定执行询价比价。以下几种特殊情况可以例外：第一，涉及公司机密的特殊采购，经总经理书面审批后可以走特殊流程；第二，突发应急事件，比如生产线核心部件突然故障需要紧急更换、厂区设施损坏需要紧急抢修，来不及走完整询价比价流程的，可以先采购，事后三个工作日内补全审批和说明手续；第三，只能从唯一供应商处采购的，比如原设备的原厂专用配件、专利保护产品等，经技术部门和总经理审批后可以直