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弱电系统管理制度

一、总则

弱电系统是保障组织高效运营、信息通畅及安全防护的重要基础设施，涵盖综合布线、网络通信、安防监控、消防报警、会议系统、广播音响等多个子系统。为规范弱电系统的规划、建设、运维与管理，确保各系统安全、稳定、高效运行，充分发挥其在日常运营和应急响应中的支撑作用，特制定本制度。

本制度适用于组织内部所有弱电系统的规划设计、工程建设、日常操作、维护保养、安全管理及人员职责等相关活动。所有涉及弱电系统的部门及人员均须严格遵守本制度规定。

弱电系统管理遵循“统一规划、分级负责、预防为主、安全高效”的原则，确保系统功能完善、性能稳定、数据安全、响应及时。

二、组织机构与职责

组织应明确弱电系统的归口管理部门（以下简称“管理部门”），负责统筹协调弱电系统的各项管理工作。各使用部门应配合管理部门做好相关系统的日常使用和初级维护。

（一）管理部门职责

1.负责组织制定和修订弱电系统相关的管理制度、操作规程及技术标准。

2.负责或参与弱电系统新建、改建、扩建项目的规划、设计方案论证、招投标管理及工程质量监督与验收。

3.负责弱电系统日常运行状态的监控、巡检安排与记录，确保系统正常运行。

4.负责组织弱电系统故障的诊断、排除及维修工作，建立故障处理台账。

5.负责弱电系统相关设备、软件、耗材的采购申请、登记管理、维护保养及报废处置。