档案人员岗位培训教程.pptVIP

档案业务培训

;培训内容;一、《北京市中小学校档案管理办法》的若干规定;（二）学校档案管理原则：

学校档案应实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，便于开发利用。任何部门和个人不得私自保存应归档的材料。(中华人民共和国档案法实施办法第三章第十二条规定)

学校应把档案工作纳入本单位工作的发展计划，在档案人员配备、经费、库房等方面给予保证。;（三）档案管理机构：;档案工作实质;档案工作管理网络图;收集;管理体制健全的学校（普通高中、职业高中、中心小学和具备条件的小学）应建立综合档案室并指定专人负责学校形成的档案。

各部门设立兼职档案员，负责本部门形成文件材料的归档工作。;档案制度;（四）综合档案室职责：;（五）档案工作人员的任职要求;（六）文件材料的形成、积累和归档;（七）保管期限的划分;（八）归档时间;（九）档案的管理;（十）档案的利用;（二）整理程序;学校档案的分类;文书档案;教学档案;会计档案;教科研档案;设备档案;电子档案;文书和教学档案

归档文件整理办法;（一）归档文件的整理单位;4、具有保存价值的文件处理单应与正文作为一件；

5、原件与复制件，应作为一件。

6、转发文件与被转发文件，应作为一件；

7、报表、名册、图册等一册（本）为一件。

8、请示与批复、报告与批示、问函与复函等来往文件，原则上作为一件。如果呈请性文件归档整理后才收（发）回复性文件，也可各为