办公档案归档员培训课件.pptx

?办公档案归档员培训课件企业通用培训班会2026·全员赋能共同成长

培训目录CONTENTS01一、办公档案归档基础知识02二、办公档案分类方法03三、办公档案整理流程04在存储档案时，要明确标注档案的存储位置，例如在档案架上标明档案的类别和编号，以便于快速查找和取用。

目录一一、办公档案归档基础知识

档案概念认知档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。它不仅包括纸质文件，还涵盖电子文档、声像资料等多种形式。原始记录性是档案的本质特性，它直接记录了当时的活动情况，具有不可替代的凭证价值；信息性则表明档案蕴含着丰富的知识和信息，能为后续工作提供参考；此