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协调场地使用时间的函件（5篇）范文

协调场地使用时间的函件第1篇

尊敬的____：

根据我方与贵方签订的《场地使用协议》及相关约定，现就场地使用时间协调事宜函告

一、背景与目的说明

为保证场地资源合理配置，提高场地使用效率，经我方内部协调及与贵方沟通，现就场地使用时间安排进行正式确认，以避免因时间冲突导致的资源浪费或工作延误。

二、具体事项详细描述

1.场地名称及位置：

场地名称：____

地址：____

2.使用时段安排：

根据协议约定，贵方使用时间为每日____至____（具体时间段根据实际情况填写），且需在每日____前完成场地使用申请及确认。

3.使用频率及次数：

贵方需在每周____次使用，每次使用时长为____小时，具体使用时间及安排请于____前提交至我方备案。

4.场地使用用途：

本次场地使用主要用于____（如：会议、培训、商务洽谈等），请贵方在申请时明确用途，以保证场地管理的规范性。

5.场地使用期间的注意事项：

使用期间需遵守贵方的管理制度及安全规范，保证场地使用安全有序。

使用结束后需及时清理场地，保持场地整洁完好，以便后续使用。

如遇特殊情况需调整使用时间，应提前____日书面通知我方。

三、数据事实支撑

根据我方近期场地使用数据统计，____年__