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采购合同签约流程函告(4篇范文)

采购合同签约流程函告第（1）篇

尊敬的____公司：

本公司已于____年____月____日与贵公司签订《采购合同》，合同编号为____。现就合同签约流程及后续事宜函告

一、签约背景

根据双方协商一致，本公司已正式签署《采购合同》，合同内容涵盖货物名称、规格型号、数量、单价、总价、交付时间及付款方式等关键条款，保证采购事项的顺利执行。

二、签约流程

1.合同签署：本公司已于____年____月____日通过电子签名系统完成合同签署，签署人系____（姓名），其职务为____（职位），证件号码号为____（证件号码号）。

2.合同审核：合同签署后，本公司已组织法务部门对合同条款进行合规性审查，确认无误后正式签署。

3.合同备案：合同签署完成后，本公司已将合同文本及相关附件送交贵公司备案，保证合同内容的合法性和有效性。

三、合同内容

1.货物名称及规格：详见附件《采购合同》。

2.数量及单价：合同约定货物数量为____件，单价为____元，总价为____元。

3.交付时间：合同约定货物交付时间为____年____月____日前，逾期将按合同约定承担违约责任。

4.付款方式：合同约定付款方式为____，付款时间为____，逾期付款将按合同约定