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关于2026年会议场地租赁合同的商洽函通用3篇

关于2026年会议场地租赁合同的商洽函第（1）篇

尊敬的______：

我司（以下简称“甲方”）与贵方（以下简称“乙方”）就2026年会议场地租赁事宜，经协商一致，现就相关事项函告

一、租赁事项

甲方拟于2026年10月15日至10月17日举办年度行业峰会，需租赁贵方提供的会议场地用于大会举办。贵方已提供场地详情

地址：______

建筑面积：______平方米

用途：会议接待、演讲场地、展览展示等

装修状况：______

设施设备：______（含音响、投影、灯光、空调、网络等）

二、租赁期限

租赁期限为2026年10月15日至2026年10月17日，共计3天。

三、租金及支付方式

租金为人民币______元（大写：______），支付方式为______（银行转账/现金/其他）。付款时间为会议开始前______个工作日支付全款。

四、其他约定

1.甲方需提前15个工作日书面通知乙方场地使用情况，以便乙方做好场地安排。

2.乙方应保证场地符合安全、消防、卫生等管理要求，如因场地原因造成甲方损失，乙方应承担相应责任。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，期满前30日若无异议，合同自动延续。

五、联系方式

甲方：____