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实验室外来人员出入登记表

一、填表须知

1.适用范围

本登记表用于记录所有非本实验室长期在册人员的临时出入情况，适用人员范畴包括但不限于：临时科研合作人员、外单位参观考察人员、仪器设备运维人员、样品送检/报告领取人员、场地施工维修人员、行政事务办理人员、科普活动参与人员、其他临时到访人员。本实验室在编在岗人员、长期驻点合作单位人员（驻点时长≥3个月）适用内部人员考勤系统，无需填报本登记表。

2.填报基本原则

（1）真实性原则：所有填报信息必须如实填写，不得隐瞒身份、到访事由、随行物品、健康状况等关键信息，如发现信息造假，直接纳入实验室访客黑名单，1年内禁止准入，情节严重的移送相关部门处理。

（2）完整性原则：登记表所有带标识的必填字段不得空缺，确无对应内容的需填写“无”，不得留白。

（3）时效性原则：登记信息需在人员进入实验室前10分钟内完成填报，离场时间需在人员离开后5分钟内完成补填，不得事后补填全部登记内容。

（4）可追溯原则：所有签字确认环节必须由本人手写签署，不得代签，电子登记版本需保留操作日志，记录填报人、修改人、修改时间等信息，确保全流程可追溯。

3.填报权限

本登记表由实验室门岗/前台核验人员负责填报，外来人员仅需配合提供相关证明材料、签署安全承诺，不得自行操作登记台账。

二、登记表核心字段及填报规范

1.基础序列字段

（1）序号：按年度内到访时间先后顺序连续