关于协商调整售后服务条款的商洽函8篇.docxVIP

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关于协商调整售后服务条款的商洽函8篇.docx

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关于协商调整售后服务条款的商洽函8篇

关于协商调整售后服务条款的商洽函第1篇

尊敬的对方公司名称:

您好!

我方公司名称______,自成立以来,始终秉持着“客户至上,服务第一”的原则,致力于为客户提供优质的产品与服务。在此,我方诚挚地就双方售后服务条款进行协商调整,以期进一步优化合作,实现互利共赢。

近日,根据市场变化和客户需求,我方发觉原有售后服务条款在部分环节存在一定的不便之处,为更好地满足客户需求,提高服务水平,现就以下几点提出协商调整建议:

一、延长售后服务期限

原条款规定,产品售出后一年内享有免费保修服务。建议将售后服务期限延长至产品售出后两年,以充分保障客户利益。

二、拓宽售后服务范围

原条款中,售后服务仅限于产品本身。建议将售后服务范围拓宽至包括辅助配件,保证客户在使用过程中的便利性。

三、优化售后服务流程

为提高服务效率,建议优化售后服务流程,设立专门的售后服务,并建立完善的客户信息管理系统,保证客户问题能够得到及时有效的解决。

四、加强售后服务人员培训

提高售后服务人员的服务水平,定期组织专业培训,保证为客户提供专业、热情、周到的服务。

我们期待与贵公司就上述建议进行深入探讨,并达成共识。请您安排相关人员与我们联系,以便就具体事宜进行商议。我们的联系方式:

联系人:

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