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形象策划公司采购费用报销管理制度

总则

1.1制定目的

为规范公司各类采购业务对应的费用报销全流程管理，统一采购申请、物资验收、票据审核、费用核销、违规追责的标准化管控体系，适配形象策划行业物料采购种类杂、项目定制物资多、临时紧急采购频繁、小额零散采购量大的业务特性。解决文创企业普遍存在的采购无审批、物资验收流于形式、报销票据不符、采购用途不清、重复采购报销、自费物料混入公账报销等管理乱象，堵塞采购费用管控漏洞。通过建立专业化、场景化、可落地的采购报销管理机制，明确各岗位采购报销权责、流程时限、审核标准与违规处置细则，严控无效采购、超标采购、虚假采购报销行为，精准管控项目物料成本、办公耗材成本、业务配套采购成本，提升公司资金使用效益，保障公司品牌策划、活动落地、新媒体运营等业务采购工作合规有序开展，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于形象策划公司各部门、全体在岗员工因公司经营、项目执行、办公运营产生的所有采购费用报销工作。覆盖办公耗材、设计物料、活动落地物资、宣传推广物料、项目定制素材、办公设备、业务配套工具等所有对公采购品类的申请、验收、报销、核销全流程。制度严格规范采购事前申请、事中验收登记、事后报销审核、月度复盘核查、违规追责归档全部环节，公司所有采购类费用核销工作均需遵照本制度执行，杜绝任何部门及个人脱离制度私自采购、私自报销。

1.3制定依据

依据《中华人民