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形象策划公司办公费用报销管理制度

1总则

1.1制定目的

为规范公司日常办公类费用支出、核销、审批全流程管理，统一办公费用开支标准、报销时限与审批权限，杜绝办公支出随意列支、费用超标、票据不合规、重复报销等问题，精准管控企业运营成本。结合形象策划公司轻资产、多耗材、高频日常办公采购、内勤办公运维的行业特性，细化办公费用专属管控细则，明确各部门、各岗位办公费用报销权责，构建标准化、精细化、可落地的办公费用管控体系，保障公司流动资金合理使用、财务核算真实合规，平稳支撑公司日常行政办公、内勤运营、配套服务工作有序开展，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于形象策划公司全体在职员工、各职能部门、内勤配套岗位，涵盖行政部、财务部、设计策划部、市场部等所有部门产生的常规办公费用。本制度管控范围仅限公司日常运营办公类支出，主要包含办公耗材采购费、办公设备维保维修费、办公场地物业水电杂费、办公打印复印装订费、办公文具用品费、宽带通讯办公费、绿植保洁办公配套费、档案资料制作费、办公书籍工具采购费等非项目类、非业务专项类办公支出。所有日常办公费用的支出申请、票据收集、报销提交、分级审批、财务核销、归档备查工作，均严格遵照本制度执行，公司所有部门无特殊豁免权限。

1.3合规管理依据

本制度依据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国企业所得税法》《发票管理办法》及国家税务总局关于企业办公费