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形象策划公司财务档案管理制度

1总则

1.1制定目的

为规范形象策划公司财务档案归集、整理、立卷、保管、借阅、移交、销毁的全流程管理工作，统一财务档案标准化管理口径，解决策划行业项目单据零散、外协凭证繁多、月度结算资料繁杂、电子财务资料留存混乱、项目财务档案与通用账务档案混杂等管理问题。结合品牌策划、视觉设计、活动落地执行等项目制经营模式的财务资料特点，细化适配行业业务的档案管理细则，明确各岗位档案管理权责、时间节点及操作标准，建立系统化、规范化、可追溯的财务档案管控体系，保障公司财务档案完整、安全、合规留存，满足财务核算、税务稽查、内部审计、项目复盘等工作需求，规避档案丢失、资料残缺、保管违规引发的经营风险，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于形象策划公司所有财务档案管理相关工作及全体参与岗位，覆盖财务部、各业务部门、行政档案管理岗位及公司管理层。制度管控范畴包含公司所有纸质财务档案与电子财务档案，具体涵盖会计凭证、会计账簿、财务报表、纳税申报表、完税凭证、项目结算资料、外协服务合同、采购报销单据、银行对账单、资金流水凭证、财务审批单据、预算报表、资产台账资料、往来款项对账资料、财务审计报告及各类财务备查资料。公司经营过程中产生的所有常规账务档案、项目专属财务档案、税务档案、资金档案，其整理归档、日常保管、查阅借用、移交销毁工作均严格执行本制度标准。

1.3合规管