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形象策划公司办公用品管理制度

1总则

1.1制定目的

为规范公司各类办公用品采购、申领、发放、使用、盘点、报废全流程管控，杜绝办公用品随意领用、浪费、私拿私用、流失损耗等问题，压缩行政运营成本，树立节约办公的企业风气，保障各部门日常策划业务、客户对接、创意设计、会务执行等工作有序开展，结合形象策划行业图纸打印、创意耗材、宣传配套文具用量大、品类繁杂的经营特性，特制定本管理制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司全体在职员工，包含策划部、设计部、市场部、业务部、行政财务部、项目执行组、临时驻场项目人员、实习人员；管控物品覆盖日常办公文具、创意设计专用耗材、办公设备配套耗材、会务办公物资、低值办公器具五大类办公用品，公司固定资产类办公设备不纳入本制度管理范畴。

1.3管理基本原则

第一，按需申领、总量管控原则。各部门依据月度策划项目排期预估耗材用量，禁止无计划、超额申领，行政部依据历史月度消耗数据核定各部门领用额度；第二，节约降耗、循环复用原则。打印纸张双面使用、文件文件夹重复利用、可修正文具循环领用，设计打样废纸统一回收二次使用；第三，统一采购、集中保管原则。全部办公用品由行政财务部统一询价采购，禁止各部门、员工私自外购报销；第四，权责清晰、全程留痕原则。采购、入库、领用、归还、报废各环节均留存纸质登记记录，明确对应经办人、审批人，做到物资流向可追溯。

1.4合规依据

本制