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形象策划公司创意素材管理制度

1总则

1.1制定目的

为规范形象策划公司各类创意素材的采集、审核、入库、分类、调用、更新、淘汰全流程管理，建立标准化、版权合规、可复用、可溯源的创意素材资源管控体系。形象策划行业项目创作高度依赖图片、字体、特效、版式、纹理、文案模板、场景参考等各类创意素材，素材质量与合规性直接决定设计方案品质、项目交付效率与知识产权安全。目前公司素材管理普遍存在来源杂乱、正版盗版混杂、分类无序、随意调用、过期素材未清理、重复采集、版权风险不可控等问题，极易引发素材侵权纠纷、项目返工、方案下架、公司商誉受损等后果。为彻底厘清素材管理权责、统一素材准入标准、规范内部使用流程、建立素材定期迭代与风险排查机制，杜绝侵权素材商用落地，提升创意素材复用效率，降低项目创作成本与合规风险，结合文创策划行业素材使用特性与公司日常创作实操场景，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司项目创作全过程使用的所有创意素材资源，涵盖商业图片、艺术字体、设计纹理、版式模板、海报样机、视觉特效、文案素材、色彩规范、场景参考案例、短视频素材及各类辅助设计资源。制度覆盖素材外部采购、网络采集、自制生成、内部沉淀、合规审核、分类入库、日常调用、跨项目复用、过期淘汰、风险清查、台账归档全部工作环节，适用于创意研发、项目管理、商务对接、行政审核等所有参与素材采集、使用、审核、管理的岗位人员，公