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补充办公物资采购清单催办函（5篇）

补充办公物资采购清单催办函篇1

尊敬的采购部负责人：

我代表公司就近期办公物资采购清单的补充事宜，特此发出催办函，以期尽快完成相关采购工作。

一、背景与目的说明

近期，我司各部门在日常工作过程中，发觉部分办公物资库存不足，已影响到正常办公。为保证公司运营的顺畅，提高工作效率，特向贵部门申请补充以下办公物资。

二、具体事项详细描述

1.办公家具：包括办公桌、椅子、文件柜等，共计20套。

2.办公设备：包括打印机、复印机、扫描仪等，共计5台。

3.办公耗材：包括打印纸、碳粉、墨盒等，共计100箱。

4.办公用品：包括文件夹、便签、笔筒等，共计500件。

三、数据事实支撑

根据我司各部门的实际需求，以上物资采购数量为初步估算，具体数量可根据实际情况进行调整。

四、明确的行动建议或要求

1.请贵部门尽快审核补充采购清单，保证采购工作的顺利进行。

2.请在接到本函后3个工作日内，将采购计划及预算报送至我司财务部门。

3.请在采购过程中，严格按照公司相关规定执行，保证采购质量。

五、时间节点和后续安排

1.请在收到本函后3个工作日内回复确认，如需进一步沟通，请及时与我司联系。

2.采购完成后，请将采购清单及发票报送至我司财务部门，以便进行核对和