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形象策划公司创意素材采购管理制度

1总则

1.1制定目的

为规范公司品牌策划、视觉设计、形象包装、商业创意输出等业务所需各类创意素材的采购、审核、入库、使用与续期全流程管理，针对形象策划行业素材种类繁杂、商用授权要求高、素材迭代速度快、采购频次零散、侵权风险隐蔽的行业特点，解决以往素材采购无标准、供应商杂乱、授权资质核验不严、采购台账缺失、素材复用混乱、过期素材未及时清理、重复采购浪费成本等管理痛点。通过建立标准化、合规化、可追溯的创意素材采购管控体系，明确各部门岗位职责、采购审批流程、资质核验标准、入库管理规范及考核追责机制，从采购源头杜绝版权侵权风险，精准控制素材采购成本，规范全公司创意素材资源使用秩序，保障公司所有商业项目创意输出合法合规、高效落地，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司所有商业项目创作所需创意素材的采购及配套管理工作，覆盖商用字体、高清摄影图片、原创插画、图标元素、版式模板、创意音效、短视频素材、三维设计素材等全部付费创意资源。管控范围包含素材采购申请、供应商筛选、资质核验、费用审批、素材采购、入库归档、权限分配、日常使用、到期提醒、续费管理、过期清理全生命周期。约束对象涵盖策划部、设计部、市场部、财务部、行政部所有参与素材采购申请、审核、采购、管理、使用的在岗人员。员工个人非商用素材、免费无版权风险的公共基础素材不纳入本制度采购管控范围，仍