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会议纪要整理管理规定

为进一步规范各类单位内部会议纪要的整理、归档与使用管理，保障会议成果能够清晰留存、顺利落地，解决长期以来部分会议存在的“开完就忘、纪要乱存、任务不清、落实无据”的问题，结合日常运行实际情况，特制定本规定。我做了近十年的行政综合管理工作，太清楚一份清晰规范的纪要对工作的帮助有多大，曾经就遇到过因为一份早年的项目会议纪要找不到，两个部门为责任划分扯了半个多月，最后还是翻了一堆零散的聊天记录才理清楚，平白浪费了好多人力时间。所以制定这个规定，本质上是给我们自己的工作留好底，让大家干活都有依据，少走冤枉路。接下来就从各个方面明确具体要求。

1总则

1.1制定目的

本规定的核心目的不只是规范文档整理，更重要的是通过清晰规范的纪要梳理，把会议上口头讨论的内容转化为明确可执行的书面要求，一方面方便所有参会人员同步会议信息，避免因为口口相传出现信息偏差，另一方面也为后续任务落实、责任划分、工作复盘提供明确的依据，从根源上减少无效会议，提升会议决策的执行效率。

1.2适用范围

本规定适用于单位内部所有正式会议，包括但不限于单位级办公会、部门例会、项目专题会、对外合作洽谈会、核心决策会等各类需要形成正式决议的会议。非正式的临时碰头会可以简化整理，但涉及到工作安排的也建议形成简易记录，参照本规定的核心要求管理。

1.3工作基本原则

首先是真实准确原则，纪要必须如实反映会议内