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员工岗位说明书编制办法

岗位说明书是人力资源管理所有工作的基础文件，小到新员工入职适应、部门内部分工，大到招聘配置、绩效考核、薪酬定级，所有模块都要靠它做依据。我做HR快十年了，见过太多公司把岗位说明书当成应付检查的形式工作：要么网上抄一份改改公司名字，要么HR坐在办公室拍脑袋乱写，最后闹出一堆问题：招来的人不对岗，出了问题部门之间互相推诿，同岗不同酬员工闹情绪，连绩效考核都找不到落点。所以一套规范可落地的编制办法，真的是解决很多管理问题的前提，今天就把我们实际用了多年、验证过有效的编制办法整理出来，从准备到落地到维护全流程说清楚。

1编制岗位说明书的核心目的与适用范围

1.1核心编制目的

很多人觉得岗位说明书就是写清楚岗位要干什么活，其实远不止于此。往小了说，它是新员工的第一份工作指南，新人拿到手就能知道自己该做什么、该找谁协作、岗位要求是什么，不用天天追着老员工问，半个月还摸不清方向；往中了说，它是人力资源所有模块的公平依据：招聘按任职要求找对的人，绩效考核按岗位职责定考核指标，薪酬定级按岗位价值定薪资等级，透明公开，能减少很多不必要的矛盾；往大了说，它是公司梳理组织架构、明确分工的基础，能从根源上减少职责不清导致的推诿扯皮。我刚入行的时候碰到过一件事，两个部门经理为了一个项目对接责任吵到总经理办公室，一个说这个活写在对方的岗位职责里，一个说自己的岗位说明书根本没提，一来二