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公司合同管理制度

一、合同的起草与审核流程

（一）合同起草主体与责任划分

合同起草工作原则上由业务发起部门负责，业务部门需根据具体合作事项的需求、行业惯例及公司利益导向，拟定合同初稿。对于涉及重大资产采购、对外投资、战略合作等金额较高、影响范围较广的合同，必须由业务部门联合法务部门共同起草，确保合同条款既符合业务实际需求，又具备法律合规性。

业务部门起草合同时，需全面收集与合作相关的背景资料，包括合作方的资质证明、过往合作记录、项目可行性报告、行业标准文件等，以此为基础明确合同标的、数量、质量标准、履行期限、付款方式等核心条款。同时，需针对合作过程中可能出现的风险点，如对方履约能力不足、市场波动影响、政策法规变化等，提前设置相应的防范条款，例如履约保证金、违约金、争议解决方式等。

（二）内部审核层级与权限

1.业务部门内部审核：合同初稿完成后，业务部门负责人需组织部门内部相关人员进行审核，重点核查合同条款是否与前期洽谈内容一致，是否符合公司业务战略规划，是否能够保障业务目标的实现。审核通过后，由业务部门负责人签署审核意见，并提交至法务部门进行法律审核。

2.法务部门审核：法务部门收到合同初稿后，需在3个工作日内完成法律层面的审核，特殊复杂合同可延长至5个工作日。审核内容包括合同主体资格的合法性、合同条款的完整性与严谨性、权利义务的对等性、违约责任的合理性、争议解决方式的有效性等