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关于供应商沟通的函件通用7篇

关于供应商沟通的函件篇1

尊敬的____公司：

我方已确认与贵司建立合作关系，现就近期合作事项进行沟通，以保证双方工作顺利推进。根据双方签订的《采购合同》及《合作备忘录》，现就以下事项进行正式通知：

一、采购订单进度

贵司于2025年4月10日提交的订单编号为XXXXXXX的货物，目前尚未完成发货。我方已通过邮件及电话多次沟通，贵司答复为“预计4月15日前完成发货”，但截至4月17日仍未收到相关货物。为保障我方项目进度，现正式通知贵司：

1.请于2025年4月18日17:00前完成货物发货，并将货物信息发送至我方指定收货地址：__________。

2.若未按期发货，我方将依据合同条款，采取包括但不限于暂停后续订单、要求赔偿等措施。

二、质量验收标准

贵司提交的货物需符合《产品技术标准》及《质量检验协议》要求。我方已安排质检人员于4月18日对首批货物进行抽检，发觉部分产品存在尺寸偏差及表面瑕疵。请贵司于4月18日前提交整改方案，并于4月20日前完成整改及复检。

三、合作事项沟通

为保证合作顺畅，我方建议贵司于4月18日前安排代表与我方业务负责人进行会议，就以下事项进行确认：

1.交付时间及货物数量

2.质量验收标准

3.付款方式及时间节点

四、其