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会议承办合同范本

合同编号：`[请自行填写]`

甲方（委托方）：

法定代表人/授权代表：

联系地址：

联系电话：

电子邮箱：

乙方（承办方）：

法定代表人/授权代表：

联系地址：

联系电话：

电子邮箱：

甲乙双方本着平等互利、诚实信用、协商一致的原则，就甲方委托乙方承办“`[会议全称]`”（以下简称“本次会议”）的相关事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。

一、合作内容与范围

1.会议基本信息：

*会议名称：`[会议全称]`

*会议日期：自`[起始日期]`至`[结束日期]`

*会议地点：`[具体地点，如XX酒店XX会议厅]`

*预计参会人数：`[数字]`人（以实际签到为准）

*会议主题/议题：`[简述会议核心内容]`

2.乙方承办服务范围：

乙方同意按照甲方确认的会议方案及本合同约定，为本次会议提供以下服务（可根据实际情况增删调整）：

*策划与方案制定：负责会议整体流程策划、议程安排、现场布置方案、物料设计方案等，并提交甲方审核确认。

*场地安排与布置：负责会议场地的租赁、预订、确认及现场布置，包括但不限于主会场、分会场、签到区、茶歇区等区域的搭建、装饰、指示系统等。

*物料设计与制作：负责会议所需物料的设计与制作，如会议手册、议程表、代表证、背景板、横幅、易拉宝、礼品等（具体物料清单及规格详见附件一