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研发资料归档保密规范

作为在科技企业研发管理岗摸爬滚打快八年的老人，我见过太多原本发展很好的项目，因为资料丢了或者泄密，最后功亏一篑的例子：有核心工程师离职带走全部实验数据，整个项目停滞一年多重头再来的；有出去参加学术会议不小心说漏了未公开的核心参数，被竞品抢先申请专利的；还有图方便把核心源代码存在个人云盘，结果账号被盗整个项目成果泄露的。研发是企业的核心竞争力，而研发资料就是所有研发人员心血的载体，不管是归档还是保密，都不是随便定的条条框框，都是踩过无数坑总结出来的生存法则。本文制定的这套研发资料归档保密规范，既是日常工作的执行标准，也是保护企业资产、保护研发人员劳动成果的基本准则，适用于所有研发相关的工作人员。

1规范制定的初衷与适用范围

1.1规范制定的核心初衷

很多研发同事刚接触这套规范的时候都会觉得麻烦：我自己做的资料存在我自己电脑里，用的时候随手就能拿，为什么非要统一归档走保密流程？其实我当初也觉得这些流程麻烦，直到亲眼见过那个数据全丢的项目：当时项目组的主实验员把三年的实验数据都存在自己的笔记本电脑里，从来没归档过，结果他出差的时候电脑被偷了，所有原始数据都没了，整个项目申请专利的时候拿不出原始数据，差点错过了申请窗口期，整个项目组几十个人熬了三年的心血差点打了水漂。从那之后我就明白，归档保密从来不是为了约束大家，而是为了给所有人的心血上保险：哪怕有人调岗、离职，