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关于2026年会议场地预订及使用说明的商洽函通用7篇

关于2026年会议场地预订及使用说明的商洽函篇1

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的____：

我司已收到贵司于____年____月____日发送的关于2026年会议场地预订及使用说明的商洽函，经内部讨论与研究，现就相关事宜予以确认

一、会议场地预订

1.会议日期：____年____月____日至____年____月____日。

2.会议地点：____市____区____路____号____会议室。

3.会议场地面积：约____平方米，可容纳____人同时参会。

4.会议场地设施：包括多媒体投影仪、音响设备、白板、座椅等。

二、会议场地使用说明

1.会议期间，请贵司负责会议场地的整体布置与维护。

2.请保证参会人员遵守会议纪律，不得随意移动会议设施。

3.会议期间，我司将提供茶歇服务，具体安排

茶歇时间：____时____分至____时____分。

茶歇内容：咖啡、茶水、糕点等。

4.会议结束后，请贵司负责清理会场，保证场地整洁。

三、费用结算

1.会议场地租赁费用：____元/天。

2.茶歇费用：____元。

3.以上费用总计____元，请贵司于____年____月____日前