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业务招待费结算联系函(5篇范文)

业务招待费结算联系函篇1

尊敬的______：

业务招待费结算联系函

背景与目的说明

为规范业务招待费管理，保证费用支出符合公司财务制度及相关法律法规要求，现就近期业务招待费结算事宜进行正式联系，明确费用结算标准、使用范围及后续执行要求。

具体事项详细描述

根据公司《关于业务招待费管理的规定》（以下简称《规定》），所有业务招待费用需按照以下标准进行结算：

1.费用标准：每次招待费用不得超过人民币______元（大写：______元整）；

2.使用范围：仅限于与业务相关的公务接待、会议、考察等事项，不得用于非公务支出；

3.报销凭证：需提供真实、完整的发票、费用明细表及审批单据；

4.报销流程：报销须在费用发生后______个工作日内完成，逾期未报将视为未结算；

5.报销审核：由财务部审核后，报公司管理层审批，最终由财务部统一结算。

数据事实支撑

截至______年____月____日，已累计发生业务招待费用共计人民币______元（大写：______元整），涉及______次招待活动，其中______次为公司内部会议，______次为外部考察。

明确的行动建议或要求

1.请贵方于______年____月____日前完成