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森林拓展训练小组会议计划

一、会议计划概述

为提升森林拓展训练小组的协作效率与训练质量，制定以下会议计划。本计划旨在明确会议目标、流程、参与人员及后续执行要点，确保每次会议达到预期效果。

二、会议目标

（一）明确近期训练任务与分工

（二）协调资源与场地安排

（三）解决训练中遇到的问题

（四）强化团队沟通与协作

三、会议安排

（一）会议时间与周期

1.每周召开一次例会，时间定于周三下午3:00-4:30。

2.特殊议题需临时召开会议，提前24小时通知所有成员。

（二）会议地点

1.常规会议在训练基地会议室举行。

2.如需实地考察，选择相关训练场地进行。

（三）参会人员

1.小组负责人（1名）

2.各专项小组组长（如体能、导航、急救组各1名）

3.成员代表（每小组不超过2名）

四、会议流程

（一）准备阶段

1.提前收集各小组的训练报告，汇总至负责人。

2.准备会议议程及相关资料（如场地使用表、天气预警信息）。

（二）会议执行（分步骤）

1.**开场（10分钟）**

-负责人简述会议目的，重申本次讨论重点。

-检查参会人员到齐情况。

2.**议题讨论（60分钟）**

-**任务汇报与反馈（20分钟）**

-各小组依次汇报上周训练进展，包括完成度、问题与改进建议。

-负责人记录关键信息，提出共性疑问。

-**资源协调（15分钟）**

-讨论场地、器材、物