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维护资料整理归档制度

我做档案管理相关工作快十五年了，这些年跑过近百家不同类型的单位做档案指导，见过太多因为归档制度缺位、维护不当捅出的乱子，也亲眼见过完善的、跟上实际需求的归档制度，能在关键时候帮单位省下几十万、几百万的损失，甚至能保住整个重点项目。很多外行人觉得，资料整理归档就是把旧纸堆码起来，制度就是印出来应付检查的一张纸，其实根本不是这么回事。资料整理归档制度是整个档案管理工作的骨架，骨架松了垮了，后面再怎么整理补充都是无用功，只有持续把制度维护好，整个归档工作才能顺顺当当运行。今天我就结合自己这些年的实际经验，好好聊聊维护资料整理归档制度这件事。

1维护资料整理归档制度的核心价值

很多人觉得，制度只要定一次就够了，为什么还要花时间持续维护？其实从实际工作来看，持续维护归档制度的意义，远不止“符合检查要求”这么简单，它是支撑单位运转的基础性工作。

1.1它是单位日常运转的底层保障

任何单位不管做业务还是做管理，每一步都会产生资料，小到日常会议纪要，大到项目立项审批、合同签订，这些资料整理不及时、归档不对路，真要用的时候找不到，就能把整个工作拖停。我早年刚参加工作的时候，就遇到过一件事：单位要做一个老项目的竣工验收，审计部门需要调出十多年前的立项审批文件和土地使用证明，那时候单位没人管制度维护，归档全凭大家自觉，最后我们在废弃仓库的角落翻了三天三夜，才找着被雨水打发霉的原