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小型零星工程全过程管理制度

我在后勤工程管理岗干了快十年，大大小小的零星工程经手不下几百个，最深的感受就是，很多单位重大型工程管理，轻小型零星工程，觉得几万块钱的活，犯不着兴师动众走流程，结果往往就是价格虚高、质量堪忧，甚至出了安全事故找不到责任人。为了把这类规模小、分散性强的工程管明白，我们结合多年实际操作经验，整理出这套覆盖全流程的管理制度，适用于各类企事业单位、园区物业单次预算金额在规定范围内（一般为50万元以下）的小型修缮、改造、安装、绿化等零星工程，核心目的就是明确流程边界、管控各类风险、保证工程质量、提高管理效率，下面将全过程管理要求详细说明。

1前期立项与需求管理

前期立项是整个工程的第一步，也是把好方向、控住源头的关键，很多后期的变更、纠纷，本质上都是前期需求没捋清楚、审批没走到位留下的隐患。

1.1需求提报规范

所有零星工程必须先提需求再动工，严禁先干活后补手续。需求由提出申请的部门牵头填写正式的需求申请单，申请单里必须写清楚三个核心内容：第一是工程背景，比如办公楼卫生间瓷砖脱落、园区路灯不亮、仓库需要加装隔断，要说清楚原有设施的问题、为什么要做这个工程，不能只写“需要修卫生间”一句话带过；第二是明确需求标准，比如要换什么规格的瓷砖、加装隔断要达到什么隔音效果、路灯要用什么亮度的灯具，能明确的要求尽量写细，避免后期理解出偏差；第三是初步估算的预算金额，需求部门