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活动举办场地预定函(7篇范文)

活动举办场地预定函第1篇

尊敬的______：

贵司于____年____月____日发出的关于______活动的预定函件已收到，我方谨此确认并正式接受相关安排。

为保证活动顺利进行，我方特此确认如下事项：

1.活动基本信息

活动名称：______

活动时间：____年____月____日至____年____月____日

活动地点：______（地址）

活动主题：______

2.场地预定信息

场地名称：______

场地地址：______（地址）

预定日期：____年____月____日

预定时段：______（具体时间段，如上午9:0012:00，下午2:005:00）

预定方式：______（如现场预定、线上预定等）

3.建议事项

请贵司于____年____月____日前提供活动相关材料，包括但不限于活动策划方案、供应商名单、安全预案等。

我方将安排专人于____年____月____日前与贵司确认场地使用细节及相关服务安排。

4.联系方式

联系人：______

联系方式：______

电子邮箱：______

我方承诺将严格按照贵司要求，保证场地使用符合活动需求，并配合贵司完成相关手续及协调工作。

感谢贵司对我方的信任与支持，期待与贵司携手