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图书出版行业管理部管理人员图书档案管理手册（执行版）

第1章总则

1.1目的手册适用范围

图书出版行业管理部管理人员图书档案管理手册（执行版）的核心目标在于规范图书档案管理流程，确保档案信息的完整性、安全性与可追溯性。这份手册适用于出版社管理部全体工作人员，涵盖从档案的收集、分类、存储到利用与销毁的全生命周期管理。具体而言，它指导着档案管理员如何系统化处理图书选题资料、审稿记录、出版合同、版权登记文件等关键档案，同时也明确了编辑、发行、财务等部门在档案协作中的角色与责任。例如，某大型出版社曾因合同档案管理混乱导致版权纠纷，此类案例凸显了标准化管理的必要性——本手册正是为避免类似问题而设