建筑行业总工办总工办秘书会议纪要撰写手册（执行版）.docxVIP

建筑行业总工办总工办秘书会议纪要撰写手册（执行版）

建筑行业总工办总工办秘书会议纪要撰写手册（执行版）

第1章总则

1.1适用范围

本手册适用于建筑行业总工程师办公室（简称“总工办”）秘书人员撰写各类会议纪要的场景。具体包括但不限于技术方案评审会、施工组织设计论证会、质量安全检查会、设计变更协调会等。适用范围涵盖总工办内部会议，以及与项目部、设计单位、监理单位等外部机构的协作会议。在项目全生命周期中，会议纪要的规范撰写直接影响技术决策的追溯性、问题整改的闭环性，以及对工程质量与安全的风险管控效率。

1.2编写依据

纪要的撰写需严格遵循《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）、《会议纪要撰写指南》（行业标准，若存在）、《总工办内部管理制度》及《企业技术管理流程》。同时，应结合国家现行工程建设标准，如《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300）、《建筑施工安全检查标准》（JGJ59）等。例如，在记录技术交底会时，需明确引用《混凝土结构工程施工规范》（GB50666）中的关键节点要求，确保纪要内容的技术准确性与权威性。

1.3目的与意义

会议纪要的核心价值在于将即时决策转化为可执行文件，为后续工作提供依据。例如，某高层项目因深基坑支护方案争议召开专题会，纪要需清晰记载支护形式（如排桩+内支撑）、计算参数（如支护桩位移控