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AI辅助Excel数据分析

AI辅助Excel数据分析

清洗、公式与结论表达

方法·模板·案例·检查清单

使用说明

本手册用于真实工作场景。AI负责整理、扩展、改写和提示检查；人负责目标、事实、专业判断、敏感信息与最终责任。

核心结论｜AI能建议方法，但结果只可信于验证过的数据、口径与计算。

第一章标准工作流

01定义任务写清目标、受众、使用场景和交付格式。

02准备材料提供真实事实、规则、样例与限制，敏感信息先脱敏。

03先做结构先生成大纲或处理方案，不直接追求终稿。

04分段完成逐节生成并保留版本，避免一次提示承担过多任务。

05事实核验核对数字、日期、人名、引用、功能与承诺。

06表达优化删除套话、重复和无证据的形容词。

07交付检查按验收标准检查格式、风险和可执行性。

四轮迭代｜第一轮只看结构，第二轮补事实，第三轮调表达，第四轮检查风险与格式。每轮只改变一类变量。

第二章关键方法

先问业务问题

不要只说“分析表格”，而要明确趋势、结构、异常或预测问题。

公式必须测试

要求同时提供测试数据与预期结果，检查引用、空值和日期。

避免伪因果

同步变化只能说明相关，原因需要额外证据。

第三章复制即用提示词

数据清洗

模板｜根据字段和10行脱敏样例，列出缺失、重复、格式、异常值和口径冲突及操作步骤。

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