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AI写工作总结、周报和年度述职

AI写工作总结、周报和年度述职

从事实台账到成果表达

方法·模板·案例·检查清单

使用说明

本手册用于真实工作场景。AI负责整理、扩展、改写和提示检查；人负责目标、事实、专业判断、敏感信息与最终责任。

核心结论｜先建立事实台账，再提炼成果、证据和影响；AI不能替你创造业绩。

第一章标准工作流

01定义任务写清目标、受众、使用场景和交付格式。

02准备材料提供真实事实、规则、样例与限制，敏感信息先脱敏。

03先做结构先生成大纲或处理方案，不直接追求终稿。

04分段完成逐节生成并保留版本，避免一次提示承担过多任务。

05事实核验核对数字、日期、人名、引用、功能与承诺。

06表达优化删除套话、重复和无证据的形容词。

07交付检查按验收标准检查格式、风险和可执行性。

四轮迭代｜第一轮只看结构，第二轮补事实，第三轮调表达，第四轮检查风险与格式。每轮只改变一类变量。

第二章关键方法

成果表达公式

使用“背景问题—个人动作—量化结果—业务影响”。团队成果与个人贡献必须区分。

成果与计划分离

已完成、进行中和下一步分栏表达，不能把计划写成成果。

向上汇报结构

结论和风险放前面，过程细节只作为证据。

第三章复制即用提示词

事实整理

模板｜将记录整理为成果、过程、问题、计划和需协调事项，