高校行政服务岗位合同管理与项目档案移交实操手册（合同台账履约验收归档）.docxVIP

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仅供学习、工作与内部管理参考，请结合实际项目、学校或单位要求使用

高校行政实务工具

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高校行政服务岗位合同管理与项目档案移交实操手册（合同台账履约验收归档）

适用于高校行政服务、综合事务、项目执行等岗位的合同台账、履约跟踪、验收协同与项目档案移交工作。

使用提示：本资料为日常工作组织与资料管理参考。合同签订、采购程序、验收标准、档案范围、保密要求及审批权限应以本单位制度、项目文件和授权流程为准。

一、合同与项目资料全流程

环节

行政服务要点

建议留存资料

1.立项/需求

明确事项、经办人、时间节点、预期成果

需求说明、审批材料、沟通记录

2.合同建立

核对名称、金额、期限、双方信息、附件清单

合同原件/扫描件、台账编号

3.履约跟踪

记录交付节点、沟通事项、变更与风险

履约记录、联系单、进度材料

4.验收协同

核对成果、数量、质量、签章与整改事项

验收资料、整改记录、付款依据

5.归档移交

整理目录、编号、电子文件、借阅/交接信息

项目档案目录、移交清单

二、合同管理台账

台账编号

合同名称/项目

对方单位

金额/期限

履约节点

当前状态

资料位置

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□进行□完成□异常

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