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职场新人行政公文写作培训

汇报人:2026

2026.05.22

写作培训

CONTENTS

目录

01

公文格式规范

02

常用文种撰写方法

03

易错案例解析

04

实操技巧

公文格式规范

01

基本格式要求

页面设置规范

公文用纸采用A4型（210mm×297mm），天头37mm、地脚35mm，左侧28mm、右侧26mm，如某国企行政部规定的标准模板。

字体字号要求

标题用2号小标宋体，正文用3号仿宋体，如《关于召开年度工作会议的通知》中会议时间等正文内容均按此设置。

行数字数标准

一般每面排22行，每行排28个字，特定情况可调整，但不得影响公文美观，某政府办公厅发文严格遵循此标准。

排版细节规范

字体字号选用

行政公文标题用二号小标宋体，正文用三号仿宋体，如某国企通知中“关于召开年度总结会的通知”即严格遵循此标准。

行间距与页边距

正文行间距设为28磅，左右页边距各2.8厘米，某政府部门发文因页边距不足2.5厘米被退回重审。

段落首行缩进

每段首行需空两格（即两个汉字位置），如某公司请示件因首行未缩进导致格式不规范被驳回修改。

常用文种撰写方法

02

通知的撰写

通知的结构要素

标准通知需包含标题、主送机关、正文、附件、发文机关和成文日期，如某公司《关于举办新员工培训的通知》即按此结构撰写。

正文核心内容撰写

正文需说明事由