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有机农业公司员工档案管理制度

1总则

1.1制定目的

为规范公司员工人事档案收集、整理、归档、保管、查阅、转接、销毁全流程管理工作，适配有机农业公司岗位梯队建设、人才储备、岗位异动、薪资职级调整的人力资源管理需求。解决企业员工档案资料零散、归档不及时、资料缺失、查阅无规范、保密管理松散、异动档案衔接断层等常态化管理问题，杜绝因档案管理不规范导致的人才考核无依据、岗位晋升无凭证、人事用工纠纷、核心人才信息流失等风险。建立标准化、规范化、保密化的员工档案管理体系，确保员工人事资料完整、真实、可溯，为公司人才选拔、岗位调配、绩效考核、用工合规核查提供精准档案支撑，保障公司人力资源管理工作有序、合规落地。

1.2适用范围

本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用期员工、长期固定在岗员工、核心技术储备员工的人事档案管理工作，全面覆盖基地生产岗位、农业技术岗位、品控检测岗位、职能管理岗位、市场运营岗位等所有岗位人员档案。涵盖员工入职资料收集、日常档案更新、年度资料归档、档案保管维护、内外查阅借阅、岗位异动档案转接、离职档案处置、过期档案销毁等全维度工作，是公司员工人事档案规范化、保密化、常态化管理的唯一执行依据，行政人事部及各部门必须严格遵照执行。

1.3制定依据

本制度依据《中华人民共和国档案法》《干部人事档案工作条例》《劳动合同法》等国家法律法规及企业人事档案管理规范编制，严格遵循合