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江苏省建设工程档案归档目录

引言

建设工程档案作为工程建设全过程的真实记录，是工程竣工验收、维护管理、改建扩建及历史追溯的重要依据。江苏省作为建筑大省，对建设工程档案的规范化管理历来高度重视。本文基于江苏省现行工程建设管理相关法规及行业实践，系统梳理建设工程档案的归档范围、核心构成与整理要求，旨在为各建设主体提供一份兼具专业性与操作性的实务指引，确保工程档案的完整性、准确性与系统性。

一、建设工程档案归档的基本原则

建设工程档案的归档工作应遵循以下核心原则，以保障档案的质量与利用价值：

（一）真实性与准确性原则

归档文件材料必须真实反映工程建设的实际情况，数据准确无误，签字盖章手续完备，严禁伪造、篡改或抽换。工程文件的形成、积累与归档应与工程进度同步，确保原始记录的即时性与可靠性。

（二）完整性与系统性原则

档案材料需全面覆盖工程建设的各个阶段与关键环节，从项目立项到竣工验收，形成完整的证据链。文件材料的排列应遵循工程建设程序及逻辑关系，按专业、阶段或形成时间系统组卷，便于查阅与利用。

（三）规范性与标准化原则

归档文件的格式、用纸、书写、绘制、装订等应符合国家及江苏省相关标准规范。电子档案的形成、存储、传输应满足《建设电子文件与电子档案管理规范》要求，确保其长期有效性与可读性。

（四）安全性与可追溯性原则

档案管理过程中需采取必要的安全保密措施，防止文件丢失、损坏或泄密。重要文件