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小微企业AI应用实战指南

小微企业AI应用实战指南

低成本提效、试点与风险控制

方法·模板·案例·检查清单

使用说明

本手册用于真实工作场景。AI负责整理、扩展、改写和提示检查；人负责目标、事实、专业判断、敏感信息与最终责任。

核心结论｜从低风险、可复核、重复度高的任务开始，并设置人工复核和停止条件。

第一章标准工作流

01定义任务写清目标、受众、使用场景和交付格式。

02准备材料提供真实事实、规则、样例与限制，敏感信息先脱敏。

03先做结构先生成大纲或处理方案，不直接追求终稿。

04分段完成逐节生成并保留版本，避免一次提示承担过多任务。

05事实核验核对数字、日期、人名、引用、功能与承诺。

06表达优化删除套话、重复和无证据的形容词。

07交付检查按验收标准检查格式、风险和可执行性。

四轮迭代｜第一轮只看结构，第二轮补事实，第三轮调表达，第四轮检查风险与格式。每轮只改变一类变量。

第二章关键方法

四象限选任务

高价值低风险优先，高价值高风险只辅助，低价值高风险不做。

知识库先治理

资料冲突时，AI只会更快地产生错误。

保留版本记录

记录提示词、知识库、工具、日期和复核人。

第三章复制即用提示词

流程盘点

模板｜识别重复录入、等待、返工和信息缺口，分类改进。

使用要点：先优化再自动化。

试点方案

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