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公司档案管理制度

一、总则

我做公司行政档案管理快十年了，见过太多因为档案混乱踩过的坑：几年前有个老项目要结算，翻遍全公司找不到当初的承包合同，差点给公司造成几十万的损失；还有老员工离职，项目资料都存在自己私人电脑里，新员工接手摸瞎摸了两个多月，硬生生拖慢了整个项目进度。所以今天这份制度不是照搬网上的空架子，是结合咱们公司这么多年踩过的坑、积累的经验整理出来的，本质上不是为了约束大家，是为了给所有人的工作兜底，让大家要用资料的时候能随手拿到，出问题的时候能有据可查。

1.1制度制定目的

第一，是为了规范公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁全流程，解决过去“谁都管、谁都不管”“要用找不到