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物业公司总部部门职责和岗位职责下载

一、总经理办公室（含公司高管层）

（一）部门核心职责

1.统筹公司战略规划与经营管理，落实股东会、董事会各项决议，协调各部门及下属项目的协同运作；

2.建立健全公司行政管理制度体系，涵盖公文处理、会议管理、档案管理、后勤保障等模块，规范内部运营流程；

3.负责公司对外公共关系协调，对接政府部门、行业协会、合作伙伴，维护公司品牌形象与社会资源；

4.统筹公司公文、报告、函件的起草、审核、收发与归档工作，确保行政信息传递高效、准确；

5.组织公司各类重要会议（股东会、董事会、总经理办公会等）的筹备、召开与决议跟进，保障决策落地；

6.负责公司后勤保障工作，涵盖办公用品采购、办公环境维护、车辆调度、员工餐厅管理等，降低行政运营成本；

7.牵头开展企业文化落地工作，配合人力资源部组织员工团建、节日福利发放等活动，增强团队凝聚力；

8.统筹公司各类档案（行政档案、项目档案、人事档案等）的规范化管理，保障档案安全与可追溯性。

（二）关键岗位职责

1.总经理

制定公司中长期发展战略规划，明确年度经营目标与工作重点，报股东会审批后组织实施；

统筹公司各职能部门及下属项目的运营管理工作，协调解决跨部门、跨项目的重大问题；

审批公司年度财务预算、决算方案及单笔50万元以上的资金使用计划，把控公司经营风险；