文创发展公司会议室与创作空间使用预约管理制度.docx

文创发展公司会议室与创作空间使用预约管理制度

一、总则

1.1制定目的

为规范公司会议室、专属创作空间的日常使用、预约登记、现场管理及后期维护工作，合理调配公司公共办公资源，解决文创企业项目研讨、创意brainstorm、团队会商、对外洽谈等场景的场地使用乱象，杜绝场地私自占用、预约冲突、使用无序、环境卫生脏乱、设备损坏无人追责等问题，保障公司日常办公、项目创作、商务对接、团队研讨工作有序开展，最大化提升公共场地使用效率，结合文创行业高频次创意研讨、常态化项目落地会商的经营特点，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司内部所有职能部门、项目组、临时文创攻坚小组，覆盖公司全部会议室