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2026年档案管理员中级实操试题及答案

1.某地级市文旅局2025年形成的业务档案共计1260件，其中永久保管期限320件、30年保管期限580件、10年保管期限360件，随档案移交的还有2025年度归档文件目录3份、归档说明1份，移交方未提供电子档案及元数据。请按照《机关档案管理规定》完成本次档案接收的实操流程判断及规范整改。

参考答案：

第一步，移交资质核查：首先核实文旅局移交经办人是否持有单位出具的正式移交介绍信、本人有效工作证件，确认移交权限符合要求，无委托第三方无资质机构移交的情况。

第二步，实体数量核验：对永久保管期限的320件档案逐件逐份清点，30年保管期限的580件按每20件为一组抽取10%的比例清点，10年保管期限的360件按每50件为一组抽取5%的比例清点，核对实际清点总数与移交清册标注的1260件是否一致，若抽点误差率超过1%需对所有档案进行全面清点。

第三步，整理质量核查：逐件核查装订规范，确认是否采用不锈钢钉、棉线等无酸装订材料，无回形针、订书钉等金属残留，装订位置为文件左上角或左侧，未遮挡文件文字信息，破损、幅面超标的文件已完成修裱、折叠处理；核查档号编制质量，确认件号连续无跳号、重号，保管期限划分符合《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》要求，如重大文旅活动审批档案、非遗认定核心材料是否错划为30年，一般性活动通知、工作总结是否错划为永久，存在