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(2026版)记录销毁申请表

2026版销毁申请表是依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》及2025年国家保密行政管理部门印发的《涉密载体销毁管理规范（2025修订）》《数据销毁合规指引》等法规文件修订的标准化合规文书，用于规范各类载体、数据及资产的销毁申请、审核、执行及留痕全流程管理，相较于2021版旧版申请表，其进一步强化了数据安全与个人信息保护要求，细化了分级审核机制，补充了跨境销毁合规条款，完善了全链路留痕管理体系。

随着数字经济的快速发展，各类涉密载体、电子数据、实物资产的规模持续扩大，旧版销毁申请表仅覆盖纸质载体销毁场景，未针对电子数据、跨境销毁等新兴场景设置专项审核模块，且审核层级模糊，留痕要求不够明确，导致部分单位在销毁过程中存在合规风险。2025年国家保密行政管理部门联合网信部门、数据安全管理部门启动了销毁管理规范的修订工作，2026版销毁申请表正是该修订工作的核心落地文件之一，旨在统一全国范围内的销毁申请流程，降低泄密与数据安全事故风险。该申请表采用统一的A4纸质格式与电子格式双轨制，电子格式需符合国家档案管理系统的XML数据标准，可直接导入单位的档案管理平台进行归档，整体分为七个核心模块，每个模块均设置了必填项与可选填项，必填项未填写完整的情况下，系统将无法提交审核流程。

表头信息区为申请表的基础标识模块，包含