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学校档案归档管理制度

学校档案是学校历史发展的真实记录，是学校各项工作的重要依据和宝贵财富。为规范和加强我校档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统与安全，充分发挥档案在学校教学、科研、管理及发展中的作用，依据国家相关法律法规，结合我校实际，特制定本制度。

一、总则

第一条【目的与依据】

为规范学校档案管理，确保档案的真实、完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》及教育行政部门关于档案工作的相关规定，结合本校实际情况，制定本制度。

第二条【定义与范围】

本制度所称学校档案，是指学校在各项工作活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。其归档范围涵盖学校党群、行政、教学、科研、学生、基建、设备、财务、外事、后勤等各个方面。

第三条【基本原则】

档案归档管理工作遵循统一领导、分级负责、规范整理、安全保密、便于利用的原则。全校各部门和全体教职工均有保护学校档案的义务。

第四条【组织领导】

学校档案工作实行统一领导、归口管理的体制。学校成立档案工作领导小组，由校领导分管档案工作，校办公室（或指定专门机构）为档案工作的职能管理部门，负责统筹、协调、指导和监督全校的档案工作。各部门应确定一名负责人分管本部门档案工作，并指定专人（档案员）负责本部门文件材料的收集、整理、预归档和向学校档案管理部门移交工作。

二、归档范围与分类