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学术会议承办合同

一、合同主体

本合同由以下双方于某年xx月xx日签订：

甲方：________________________

乙方：________________________

双方就学术会议的承办事宜达成如下协议。

二、会议基本信息

（一）会议名称

会议名称：________________________

（二）会议时间

会议时间：___年__月日至__年__月__日_

（三）会议地点

会议地点：________________________

（四）会议规模

预计参会人数：________________________人_

三、承办内容与责任

（一）甲方责任

甲方负责提供会议所需的场地、设备及相关设施，确保会议顺利进行。

甲方负责协调会议期间的各项活动，包括但不限于开幕式、专题报告、分组讨论等。

甲方负责邀请并接待会议嘉宾、参会人员，提供必要的交通及住宿安排。

甲方负责会议期间的安保工作，确保会议安全有序。

（二）乙方责任

乙方负责会议的组织与策划，包括会议议程的制定、参会人员的邀请及注册管理。

乙方负责会议期间的宣传推广工作，包括会议海报、宣传册的制作及发布。

乙方负责会议期间的餐饮服务，确保参会人员的基本饮食需求。

乙方负责会议资料的整理与分发，包括会议手册、论文集等。

四、费用与支付

（一）甲方费用

甲方应向乙方支付会议承办费，金额为人民币__________