有机农业公司溯源档案管理制度.docx

有机农业公司溯源档案管理制度

1总则

1.1制定目的

为系统规范公司有机产品溯源档案全生命周期管理，解决当前溯源档案收集零散、整理不规范、归档滞后、保管无序、调阅混乱、过期资料未清理、纸质电子档案不同步等实操管理问题。有机溯源档案是有机认证年审、飞行检查、市场监管核查、产品质量追溯的核心纸质佐证材料，是溯源体系数据真实性、连续性、合规性的实物依据。相较于溯源信息采集、查询环节管理，溯源档案作为最终留存载体，直接决定各类核查工作能否顺利通过。日常运营中常出现农事台账缺失、批次档案不对应、整改资料未留存、新旧档案混杂、存档年限不足等问题，极易造成有机体系不符合项，引发资质扣分、审核不通过等合规