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化妆品进货检查验收制度

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化妆品进货检查验收制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范本单位化妆品进货管理行为，严格把控产品质量安全关，保障消费者使用安全与合法权益，杜绝不合格及来源不明的化妆品流入，依据《化妆品监督管理条例》及相关法律法规要求，结合本单位实际经营情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本单位所有化妆品（包括国产及进口化妆品）的采购、验收等环节的质量管理活动。凡与本单位发生化妆品供货关系的供应商及所供应的化妆品，均须遵守本制度规定。

第三条基本原则

进货检查验收工作应遵循“索证索票、进货查验、质量为先、责任到人”的原则，确保所采购的化妆品符合国家相关标准和规定。

第二章职责分工

第四条采购部门/人员职责

1.负责对化妆品供应商的资质进行初步审核与遴选。

2.负责向供应商索取并传递相关资质证明文件及产品资料。

3.配合验收部门/人员进行进货查验工作，对验收中发现的问题及时与供应商沟通。

第五条验收部门/人员职责

1.严格按照本制度规定的程序和标准，对到货化妆品进行逐批检查验收。

2.负责对供应商提供的资质证明文件及产品合格证明等资料进行复核。

3.对验收合格的化妆品，准予入库；对不合格的化妆品，有权拒收并及时上报。

4.认真做好进货检查验收记录，确保记录真实、准确、完整。

第六条质量管理人员职责

1.负责