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工程竣工档案编制规定

为规范各类建设工程竣工档案编制、整理、归档、验收与移交全流程管理，确保竣工档案真实、完整、准确、系统，贴合工程建设实际，依据《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2019）、《建设项目档案管理规范》（DA/T28-2018）、《城市建设档案管理规定》（住建部、国家档案局61号令）等国家规范及行业新规，结合工程建设全周期管理要求，制定本编制规定，适用于各类建筑、市政、机电、管线等建设工程竣工档案编制工作。

一、总体编制原则与基本要求

（一）核心原则

竣工档案编制严格遵循同步形成、真实溯源、完整系统、规范可查、全程闭环原则，档案资料与工程施工进度同步收集、同步整理、同步报验，杜绝事后补编、虚假编造、资料缺失等问题，全面真实反映工程立项、施工、验收全过程实际情况。

（二）基础编制要求

1.真实性：所有归档文件必须贴合工程实际，数据、内容、工序记录真实有效，严禁篡改、伪造、补填无效资料，隐蔽工程、关键工序、变更部位需留存完整原始记录。

2.完整性：全覆盖收集工程前期、施工过程、试验检测、质量验收、竣工图、竣工验收、备案移交等全部资料，无缺项、漏项、缺页，手续齐全完备。

3.规范性：文件格式、书写规范、签字盖章、编号排序、装订归档严格执行国家及行业标准，字迹清晰、页面整洁、签章完整，无涂改、潦草、无效签字。

4.原件优先：归档文件优先采用原件，确无原