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车辆租赁管理办法

一、总则

（一）目的与依据

为规范公司车辆租赁行为，加强车辆使用管理，保障运营安全，提高资源使用效率，降低运营成本，明确各相关方权利与义务，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本办法。

（二）适用范围

本办法适用于公司及所属各部门、分支机构因公务需要进行的车辆租赁活动，以及与车辆租赁相关的管理、使用、维护等行为。所有参与车辆租赁业务的员工及合作租赁服务商均须遵守本办法规定。

（三）基本原则

车辆租赁管理遵循以下原则：

1.必要性原则：租赁车辆应确属公务所需，优先选择经济、适用车型，避免不必要的租赁支出。

2.安全第一原则：确保租赁车辆车况良好、手续齐全，保障驾乘人员人身及财产安全。

3.规范高效原则：租赁流程应规范透明，操作便捷，提升公务出行效率。

4.成本控制原则：在满足公务需求的前提下，力求降低租赁成本，厉行节约。

二、车辆租赁管理部门及职责

（一）管理部门

公司行政部（或指定专门部门，下同）为本公司车辆租赁业务的归口管理部门，负责车辆租赁的统一协调、监督与管理。

（二）主要职责

1.制定和完善公司车辆租赁管理相关制度及操作流程。

2.负责合格租赁服务商的筛选、评估、准入与合作管理。

3.统筹协调各部门的车辆租赁需求，办理或指导办理租赁手续。

4.负责租赁车辆的调度、使用监控及费用核算与报销审核。

5.组织开展租赁